In kaum einem Feld spielt die Diskretion eine wichtigere Rolle als bei der Unterschlagungsprüfung. Dies ist auch der Grund, warum Sie vermutlich nur von einer Hand voll Unterschlagungsfällen gehört haben. Dabei geschehen Unterschlagungen häufiger als vermutet. Als externer Wirtschaftsprüfer kann ich Sie und Ihr Unternehmen in dieser ohnehin schon heiklen Situation dabei unterstützen, interne Interessenskonflikte zu vermeiden und das Vertrauen nachhaltig wiederherzustellen.

Wie ist das Vorgehen bei einer Unterschlagungsprüfung?

Bei einer Unterschlagungsprüfung prüfe ich Geschäftsbücher und Finanzunterlagen, um sicherzustellen, dass keine finanziellen Mittel zweckentfremdet wurden. Ich überprüfe hierfür Rechnungen und stelle Abgleiche mit Bankbewegungen und Freigaberichtlinien an. Zudem überprüfe ich alle oder lediglich die relevanten Konten auf mögliche Unregelmäßigkeiten.

Warum bei einem Unterschlagungsverdacht Vorsicht besser ist als Nachsicht

Eine erfolgreiche Prüfungsdurchführung kann dazu beitragen, dass unautorisierte Transaktionen identifiziert werden, bevor sie noch größere Schäden verursachen. Sie trägt zudem zur Verbesserung der internen Kontrollsysteme bei und schützt somit vor möglicher zukünftiger Veruntreuung. 

Insgesamt bietet eine regelmäßige Untersuchung Ihrer Geschäftsbücher einen wichtigen Schutz gegen finanzielle Risiken im Zusammenhang mit Diebstahl oder Veruntreuungen innerhalb Ihres Unternehmens. Ein Thema, das oft nicht genug Beachtung erhält, jedoch erheblichen wirtschaftlichen Schaden anrichten kann. Als Beispiel können hier die mutmaßlichen Fälle von Diebstahl bei der Aurubis AG genannt werden, ein Schaden in dreistelliger Millionenhöhe wurde dadurch verursacht. 

Durch meine langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet weiß ich, dass im Verdachtsfall nicht nur diskretes Handeln erforderlich ist, sondern auch proaktives Durchgreifen. 

Ein sensibles Thema, das wir am besten unter vier Augen besprechen.